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无锡市档案局组织市民中心机关单位参观滨湖区数字档案室

时间:2018-08-30      浏览次数:       来源:       字号:[ ]

    为进一步推进无锡市机关数字档案室的建设,学习借鉴基层先进经验,无锡市档案局组织市机关事务管理局、科技局、卫计委、经信委等在市民中心集中办公的机关单位负责档案工作的同志,于2018年8月28日集体赴滨湖区审计局、环保局参观数字档案室。

    首先参观了滨湖区审计局档案室,该档案室已获得省档案局颁发的“档案工作一级单位”荣誉。虽然档案室库房面积不算大,但档案柜排放井然有序,安全防控设备一应俱全,库房墙上各类档案的存放位置示意图一目了然。接着,区审计局档案管理人员给大家演示了滨湖区的数字档案系统,该系统实现了在线归档,使归档工作变得便捷高效。随后,又来到了滨湖区环保局的档案室,该档案室获得了江苏数字档案室4A级荣誉。查档室的发文汇集、归档文件目录等陈列有序,墙上张贴的各种制度和管理人员网络图使得归档工作条理清晰。库房里,文书、会计、科技、设备等各门类各载体的档案排列有序,大家对该档案室的管理表示了一致的好评。最后,滨湖区档案局的领导向大家介绍了数字档案室的创建经验,并就有关问题进行了讨论交流。

    通过这次集体参观活动,大家普遍认识到数字档案室的建设是一项艰巨的任务,需要基础设施的配备、软件系统的支持和工作人员的辛勤付出,但数字档案室的创建对单位档案管理水平的提高,特别是业务档案的规范化的管理有着明显的推动作用,也更便于日后的查找利用,实现档案服务于各项工作的价值。

                    (无锡市档案局 高雍兰、徐临熙)

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